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楚能办公app官方下载2025最新版帮助企业实现业务流程的数字化和在线化,支撑组织的高效运转和变革,可快速地与全球任何地区进行实时音、视频信息交流,可同步在线分享各类数据文档,是政府机关、企业等线上会议、直播、培训的高效信息交互平台。
企业效率办公软件,帮助提升工作效率。致力于帮助企业内部沟通交流,办公协同,高效工作。员工移动考勤打卡。高效交流。协同办公。安全可靠的组织通讯录,快速找到同事,实现组织架构扁平化、可视化。组织沟通更加高效便捷,实现使命必达,激发组织中个体的创造创新力。助力组织的业务流程数字化/在线化支撑组织协同高效运转,加速组织变革。同事之间实名沟通,内部群禁止外部人员加入。
【云会议管理】
1)云会议创建、会议设置
2)云会议室预约及使用情况预警
3)云会议信息发布、分享、推送
4)云会议或(活动)邀请码设置、使用、管理
【云会议使用功能】
线上会议:平台用户可以通过线上实时互动的网络视频交互进行在线会议。主要功能包括:
1)添加参会人员、设定参会人员身份(角色)
2)参会人员发言权限管理、屏幕切换管理、音视背景管理
3)参会人员留言功能
4)会议室设置分会场功能
5)线上文档归档存储功能
2.线上直播:平台租用方可以通过线上实时网络视频直播。主要功能包括:
1)直播任务创建、权限管理
2)直播地址管理
3)直播功能设置
4)线上直播用户数据统计
公告与通知接收:员工可实时接收公司发布的各类公告、工作通知,确保重要信息无一遗漏。无论是公司战略调整、项目进度安排,还是日常行政事务通知,都能第一时间送达员工手中,避免因信息滞后导致的工作延误。
一键回复功能:对于接收到的通知,支持一键回复确认,极大提升了沟通效率,让信息传达形成闭环。领导能快速知晓员工是否收到并了解通知内容,减少反复沟通成本。
实时沟通交流:团队成员可在 APP 内进行即时通讯,无论是文字交流、语音沟通还是文件传输,都能顺畅实现。打破部门间的沟通壁垒,让跨部门协作变得轻松高效,随时交流工作想法、讨论项目细节。
任务分配与追踪:管理者能方便地进行任务分配,明确任务负责人、截止时间与具体要求。同时,可实时追踪任务进度,了解每个任务处于哪个阶段,是否按时推进,及时发现并解决问题,确保项目顺利进行。
文档共享与管理:提供便捷的文档共享功能,员工可上传、下载各类工作文档,如项目方案、合同模板、财务报表等。还具备文档版本管理功能,避免因多人编辑导致的文档混乱,保证文档的准确性与一致性。
审批流自动化:集成了丰富的审批流程,包括请假审批、费用报销审批、合同审批等。员工在线提交审批申请,系统会按照预设流程自动流转至相关负责人进行审批,减少人工传递与等待时间,提高审批效率。
组织通讯录:提供安全可靠的组织通讯录,快速找到同事,实现组织架构的扁平化和可视化。
文件管理:支持文件的上传、下载和分享,所有文件均存储于云端,确保数据安全且方便团队成员随时随地访问所需资料。
会议管理:具备会议邀请功能,用户可以快速创建会议并发送邀请,系统会自动提醒参会人员会议时间。
特别说明
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